二百零八节 采购点
参加完领导力培训张帆刚回办公室,打内线电话采购经理戴比见。张帆觉点纳闷:刚才议室呆几,坐戴比边,直什;办公室单独谈,估计敏感。
两坐,戴比脸安:“老板,向报告件:两部门采购工程师吴启新被供应商XD公司实名举报,利职务便向供应商索贿。”
张帆“哦”,问:“实调查清楚吗?”
“接XD公司实名举报,跟力资源部,首先约谈XD公司销售主负责。取相关证据,再约谈吴启新本。众证据,吴启新供认讳。” 戴比。
“经解清楚吗?” 张帆问。
“其实经并复杂。XD公司拿点采购订单,经常拉吴启新吃饭、喝酒。吴启新次暗示,XD公司送金贿赂。知怎回,吴启新收钱却并刻照顾XD公司。XD公司认吴启新拿钱办,恼羞怒举报。”戴比经简单。
张帆点点头,淡淡:“公司《商业准则》方,非常详细规定。实搞清楚,跟力资源部取联系,并做相应处理。”
“半,公司已经五!此公司除少采购工程师,采购部门常工造极影响。次向请教:今何防止收受供应商贿赂再次?”戴比迷茫眼神张帆。
张帆微微笑,却直接回答问题,反问:“部门防止采购工程师利职务便收受供应商贿赂,怎做?”
“防止采购工程师与负责供应商形长期合关系,导致腐败象,通常采购工程师实定期换岗、定期调整工岗位工内容。”戴比回答。
“做法假设:长间跟供应商接触,让形利益共体;短间内与供应商接触问题。?吴启新入职间很短,已经问题,明措施完全效。”张帆针见血评论。
“思换岗做法效果,今再采?”戴比表点迷茫。
“思!定期采购员进轮换,效避免采购员跟供应商间建立长期利益关系,避免采购员问题;由采购员法跟供应商建立长期关系,供应商降低给回扣积极性;做采购员工进更全、更细致考察,让采购员拿回扣风险加。,光光做够。”张帆解释。
“另外,价值超2000块物品采购,求进‘三方报价’。” 戴比补充。
“其实很公司按照‘三方报价’方式采购物料,实际三供应商报少价格,掌握采购员。往往采购员采方法找几报价高厂标准,轻易让
关系户报略低价格、达标目。公司甚至层层审批制度,基本流形式。”
“应该怎办呢?” 戴比问。
“采购员采购工进适监督非常必。拿报价环节,采购价格由供应商口头报价,传真方式或邮件方式,价格报送给与采购员关员或者专设采购邮箱,避免采购员暗操价格。且传真件复印留存,备查阅、复核价格。经常采购供应商定间再找类似供应商询价,否则长期采购某供应商产品容易造价格垄断,采购价格应随市,变。”
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“觉算采购员操价格,向相关供应商通气并收受回扣。”
“果制定严格、适合采购程序,分散采购员决策权限,降低采购吃回扣几率。比,重采购项目由两员负责;宗采购或者重部件采购,集体决策;采购员相关负责采购设备技术、支持员交往密切,白采购相关员应相互制约关系。避免,点难。”
“啊!此伤透脑筋。新采购工程师直接跟,拿回扣采购业内‘公秘密’,认‘回扣拿,拿白拿’,给公司带经济损失,增加采购员额外收入,像件很正常。此再、再三拿公司《商业准则》给进教育,效果并明显。”戴比叹口气。
张帆脸严肃:“思挺怕。知,采购程价格谈判非常重采购活。果名采购工程师拿别回扣,‘吃嘴软’,与供应商价格谈判程刻放水,让采购本比正常水平高很。‘羊毛羊身’,回扣实际吃掉公司利润,损失公司声誉。绝姑息养奸,纵容。”
“老板很!竞争激烈代,公司获利越越难。公司应该慎重使每分钱,限度降低采购本。” 戴比点头。
张帆回答:“!正次跟讨论,业绩考评办法,制定细致、关键绩效指标,比采购柔性率、购买费、运输本、仓储本、交货期本等等。指标细节量化,将历史数据、做综合比。‘残酷’硬指标,收取回扣采购员很难掩饰,原形毕露。另外,采购员签订协议,吃回扣象、其违规象进明确约定:违规将计入诚信记录,除扣罚工资外处严厉罚款……”
“采购工程师确实很聪明,低价格、交期、买质量错零部件,并且况拿回扣,应该怎办呢?”
“明业绩考核目标设定,市场信息握够准确。,次给布置关键零部件价格谈判,进度怎?什重进展吗?”
戴比叹口气:“实话,价格谈判进展很缓慢。每位采购工程师希望买价廉物零部件,实际工却非常困难。低价,
供应商高价,本身矛盾,通、两谈判达致几乎。”
张帆点点头:“知容易。,却容易达本降途径。原材料方采购本降1%,终利润率远1%提高。谈判技巧,给分享故。”
很久、很久,山脚间茅草屋住老夫妻,平男耕织,给足。房被台风刮倒掉,间很难恢复,办法跟儿、婿住块。由婿房,本四孩,六住刚刚,老两口住,房显更挤,庭气氛很差。
儿很苦恼,办法请教智者应该怎办。智者悠闲吸烟斗回答:“十鸡赶屋,跟住吧。”听很荒谬建议,儿怀疑直接照做。导致气氛更加紧张,矛盾断加剧,间相互恶语伤,鸡毛满屋。儿办法,再次请教智者。智者平静告诉:“三头猪赶进屋吧。”
听更荒谬,怀疑智者智慧。猪赶进,简直法!房挤三头猪、十鸡、八口,屋每鸡飞狗跳、吵吵闹闹,整抱怨,再估计神经病。
奈,儿再请教智者。次智者:“猪鸡赶屋。”等儿做,果睦相处、相亲相爱、非常快乐。
张帆结:“居住环境满,因求比实际,条件却活其乐融融,态很重。采购程,付东西才使交易做更。向分享几点经验谈。”
首先,采购员零部件性质、类供应商状态、零部件价格、本公司身况、本公司接受价格做全理解,资料重程度做排序,核写纸便价格谈判候刻提醒,让做更;
,解清楚谈判象职位谈判权限。果跟谈判根本算,白费口舌、浪费间,做针性进谈判。果方代表跟司直接,借机折扣,因司希望属失客户;
其次,做换位思考、揣摩方理。供应商谈判程,定给留定空间,千万相信供应商次报价。知供应商利益立方,谈判称它“合者”,千万轻易相信。刚才准备数据,揣摩价格空间做准备,使精确数据增加它信度权威性;
,点选择很重。般选择本公司办公场谈判点,避免外界利因素干扰;
,等价交换原则。方提异议,千万做任何让步。方合理条件接受;果方明显提分求候,表智若愚,理,避免冲突、陷入尴尬。