百五十八节 采购管理与库存
黛西问戴比:“听近新招名非常英俊、帅气采购工程师?”
“啊,叫吴启新,毕业其外资企业做两采购工程师。”戴比回答。
“采购部经理,吴启新基本工求什?” 黛西问。
“希望跟供应商密切合,按照采购计划求,负责购买物料及位。”戴比假思索回答。
“绩效考核指标吗?怎考核?”黛西笑嘻嘻戴比问。
“啊!其关键绩效指标‘及交货率’,考核方法很简单,比月系统跑采购计划共少条采购项目,底少条交货期内物料送达仓库,计算‘及交货率’。考虑内供应商实际运输况,允许交货、两缓冲间,货物提两或者晚两送达本公司,算按达。”戴比解释。
及交货率指层供应商定间内,及交货次数占其交货次数百分比。供应商及交货率低,明其协配套产力达求,或者产程组织管理跟供应链运求;供应商及交货率高,明其产力强,产管理水平高。
基交货期三表达方式,及交货率两计算方法:实际求,统计及交货率;实际承诺,统计及交货率。企业追求目标满足客户求,计算及交货率候,鼓励采“实际求”。客户求交货期理求,公司客户“次承诺”。按“实际求”计算,交货往往准,其根本原因实际交货期比客户求交货期长。因此,提高及交货率,必须方设法缩短交货期。
黛西点点头,继续笑问:“听,问题:觉吴启新名采购工程师,工焦虑什?”
“觉平担:负责物料及位或者够,搞产线管理员半夜打电话给。反正干采购压力挺:担物料运输程问题,导致晚交货;担交货质量问题怎办;担仓库盘点数据准导致突间补货,及……”戴比奈。
“,采购工程师例外。既压力,办法释放压力。戴比,觉让物料晚,采购工程师哪招数?”黛西味深长笑问。
张帆听概听明白,微笑声吭戴比。
“嘛?招数知。般采购工程师达‘及交付率’求,通常催促供应商比系统求期提早交货。采购部门,实话实,供应商比较听话。产及,供应商肯定全力配合采购工程师求,需物料,提物料送。”
“果供应商比系统求期提送货,仓库部门产部门什反应?”张帆问。
“产部门觉消息啊,因物料提,让觉高枕忧。至仓库嘛,况。果仓库库位紧张,采购工程师跟仓库管理员打招呼,般况货物收进。仓库管理员思维,害怕因缺料造品货计划延误,物料晚早;既物料送,般让供应商再货拉回。”戴比解释。
“戴比,张:每讨厌物料迟,觉供应商及交货‘罪恶极’。物料早,却识问题,反觉物料越早越,放入库位感觉安全……?采购工程师技巧,却让仓库库存处失控状态。物料,由采购工程师催促提早进入仓库,占量库存空间。”
戴比恍悟:“哦,啊!识问题,原造库存失控!次定让注严格执采购计划,求供应商按照指定间交货。”
张帆接:“除此外,问题:般客户产品交货计划推迟甚至取消,按照物料需求计划(MRP)逻辑,重新运系统,系统建议采购计划推迟,或者取消某原材料采购。‘安全理’怪,候采购工程师却供应商执、担计划再变、采购计划已经超合规定变更周期、担运输问题等等原因,拒绝延迟或者取消原采购,造必库存猛烈增加。虽理由数经推敲借口,实际由考核指标设定合理,很难问题。”
“难怪。啊,谁职场保护呢?公司库存高,短间内知;产线因缺料造产线停线,全公司知。象,采购工程师压力?”戴比解释。
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张帆脸严肃:“控制库存角度,绝。库存控制应该预防主,旦形高库存实,已经晚。候,再回头查原因性几乎零,愿承认库存高由造。且库存惯性,短间内降非常困难。戴比,考虑考核采购工程师增加考核指标,它名叫做‘采购柔性率’。比,除求正常交货采购项目外,系统求提交货,做提交货少条?系统求延交货,做延交货少条?系统求取消交货,做取消少条?考核指标比单纯‘及交货率’更客观、公正点。”
黛西建议:“果‘采购柔性率’充分应话,效降低库存水平、提高库存周转率。其实‘采购柔性率’考核供应商配合程度,采购工程师求提交货、推迟交货、取消交货候,底按求做?完率百分少?果某供应商指标方做非常话,明配合程度相高,订单变化候相应做变化,优先考虑长期合伙伴。”
张帆点点头:“黛西,非常!采购部门供应商每物料降价求。每次谈降价候,供应商倒苦水:原材料价格涨、员工工资涨、利润断滑、降价空间非常限……况,拿‘采购柔性率’跟供应商进谈判:‘采购柔性率’果做比较话,降价幅度适给予考虑。实质倒逼供应商做选择,降价,让采购本降低,库存持本直接降低;提高采购柔性,采购本,库存持量、库存持本相应。通办法仅仅控制见库存持数量,更重控制库存持本,达降低公司整体运营本目标。”
戴比吐吐舌头:“听张,考核指标实太!尽快落实。”
张帆继续:“,术语叫做‘库存配套率’,指仓库库存物料套、备齐零部件占比率。理论讲物料需求计划配套进,比五千万原材料库存,考虑物料损耗况,应该做五千万产品。实况‘库存配套率’非常低,根本做产品。”
“什况?”戴比问。
黛西解释:“造况原因很。比刚才提库存数据准,导致重复采购或者紧急采购,库存物料套;由品质良、非正常消耗等原因,导致部分物料法配套使;制定物料需求计划候,由每类物料交货频率,设定A类、B类、C类物料库存持数,源头造库存配套;产计划提、取消、延波,造公物料被挪,本套物料被硬拆分套;供应商交货期准及将货物送,造库存配套……”
张帆:“财务部门给份分析报告,‘库存配套率’概40%左右。,状态60%物料实际处‘冬眠状态’:因配套,办法被使掉。,六千万周转资金60%,味三千六百万民币‘睡觉’,数字惊啊!”
黛西拍腿:“既物料晚交货造配套,反正其物料放产产品,干脆其物料让送进仓库!,缺零件缺全部零件,缺干脆让它全部缺。做,其。按照策略,减少很库存,让仓库腾少空间。觉法怎?”
戴比听苦笑:“理论挺。本采购工程师盯、两件交货及物料解决问题;,盯全部物料。变化因素变,况更加复杂。”
张帆却摇摇头:“觉黛西法挺。跟约束理论,根据晚物料重新安排其物料交货间,让仓库库位空间利率变更高。妨让采购工程师做尝试,积累点经验。”